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オフィス生産性向上

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2016/08/24

エクセルでヒストグラムを作成する方法。正しいグラフの分析とは?

ヒストグラムは日本語で「度数分布図」と呼ばれ、ある集団の個々の数値の分布を視覚化するグラフです。データ数が少なければ数字だけでも大体の傾向がわかりますが、数が多くなるとそうはいきません。そこで、ヒス…

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2016/08/23

エクセルの互換モードとは?保存と解除の仕方を徹底解説

エクセルファイルを開くと、ファイル名の後ろに「互換モード」と表示されることがあります。この互換モードとは、バージョンの異なるエクセルを使用している人同士が一緒に仕事をするときに役に立つ便利な機能です…

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2016/08/03

これは便利!ワードからエクセル、エクセルからワードへ変換する方法

ワード文書をエクセルファイルに変換したい、あるいは逆にエクセルの表やグラフをワードで使いたいと思ったことはありませんか?「請求書をワードで作成したけれど、やはりエクセル形式に変更したい」「他の人が作…

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2016/07/20

エクセルのハイパーリンクが便利!クリック一つでお目当てのサイトへGO!

エクセルで文書を作成する際、参考にした他のファイルやWebサイト、プログラムを記載することがあります。そのとき、ただの文字列で記載すると、参照先に移動する際にそのパスを手動でコピペしなくてはなりません。…

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2016/07/19

エクセル・チェックボックスの作り方・削除や印刷、困ったときの対処法まで

アンケート用紙によく見られる、チェックマークに「レ点」を入れる小さな正方形を「チェックボックス」といいます。アンケートだけでなく、ToDoリストなどのチェックリストにチェックボックスはよく使われます。エ…

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2016/07/08

入力ミス激減!エクセルでプルダウンリストを設定・連動させる方法

エクセルで表などを作成する際、各セルに一つひとつデータを入力していると、時間がかかり入力ミスも発生しやすくなります。そこで便利なのが、プルダウンリストを使ったデータの入力です。今回は、日頃からエクセ…

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2016/07/06

エクセル「ユーザー定義」の設定方法。実務で使えて超便利!

エクセルは、使用するユーザーが使いやすいように独自の表示形式を設定することができます。 それが「ユーザー定義」です。これは、セルに表示形式を設定することで、入力データの値を変えずに表示だけを変えるこ…

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2016/07/05

ワードの罫線を完全マスター!「引く」「消す」「行間変更」を簡単に!

ワードはOfficeアプリの中でも特によく使われるソフトです。普通に文章を書くだけでなく、表やグラフを埋め込んだり、さまざまなフォントや罫線、レイアウトを活用することで、彩な文書を作成できます。 今回は…

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2016/06/17

ワードのヘッダー・フッターを使いこなす方法。資料作成で大活躍!

ワードの「ヘッダー・フッター」とは、文書の上端や下端にある、見出しやページ番号を挿入する機能のことです。 ヘッダー・フッターを使うことで、今読んでいる文書がどのような内容で、全体の中のどこに該当す…

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2016/06/10

ピボットテーブルの使い方!すぐ実践できて、仕事がサクサク進む!

日常業務でエクセルを使われている方でしたら、一度はピボットテーブルという言葉を耳にしたことがあるのではないでしょうか? ピボットテーブルは、たった数回のマウス操作だけで、大量のデータ集計や分析がい…

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2016/06/08

エクセルのマクロ作成法!業務を加速させる超便利な機能とは

エクセルでの作業上、同じデータを何度も繰り返し使用することがあります。 しかし、大量の数字を一つずつコピペしていたら、膨大な時間がかかります。そんなときに便利なのがエクセルのマクロ機能です。 マクロ…

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2016/05/24

エクセルのパスワード設定・解除方法とは?忘れたときはどうする?

エクセルは、見積書の作成や案件整理など、数字や大量のデータを整理・処理する場面で大活躍します。重要なデータを取り扱う機会も多いですから、情報漏洩などのトラブルを避けるためにも、セキュリティ対策をしっ…

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2016/05/23

エクセルで条件付き書式をフル活用!色や数式を使って業務を効率化!

数字が羅列しているだけの表から、特定の情報を素早くピックアップするのは手間がかかります。 そのような面倒を省くためには、表の中の重要なデータを色付けなどで強調し、わかりやすくする必要があります。 …

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2016/04/25

エクセル初心者が最初に知っておきたい基礎知識。表作成から関数まで

ビジネスシーンで必ずと言っていいほど使用されるエクセル。 使いこなせば、資料作成の作業効率がグッとアップする便利なツールですが、マクロや関数などと聞くとなんとなく難しそうで、苦手意識を持っている人…

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2016/04/25

作業効率激変!仕事で使えるショートカットキー63選!(Windows編)

パソコンを使った業務を効率化するためにとても重要なものが、ショートカットキー。 でも、そもそも何があるのか?そしてどんな場面で使えば良いのかわからないという方も多いのでは無いでしょうか。 今回は…

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