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オフィス生産性向上

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2016/09/14

エクセルでオリジナルのテンプレートを作成しよう!作業効率アップに最適!

使用頻度の高いファイルはテンプレートとして保存しておくことで、業務効率アップにつながったり、作成時のミスを減らしたりすることができます。 今回は、日常業務でエクセルを多用する筆者が、「エクセルにテ…

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2016/09/08

エクセルで使える連続データを極める!オリジナルの連続データや一括入力も簡単!

エクセルの連続データは、マウスのドラッグを使って規則性のある連続したデータを自動入力する機能です。単に数字だけでなく1月~12月、日曜日~土曜日などといった規則性のあるデータを連続して入力する場合にとて…

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2016/09/05

エクセル・オートシェイプ(図形)の基本操作。VBAで図形を自在に変化させる!

「図形(オートシェイプ)」はあらかじめエクセルに組み込まれている図形描画機能のことです。長方形や円といった基本図形に加え、テキストボックスや吹き出し、ブロック矢印などの形があります。グラフや表の説明…

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2016/08/31

エクセル・オートフィルタの使い方・データ抽出から設定できないときの対処法まで

エクセルの「オートフィルタ」は、ワークシートのデータリストから特定の条件を満たすデータを絞り込んで抽出し、表示する機能です。データが大きいとその中から条件に合うものを見つけるのは大変ですが、この機能…

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2016/08/29

エクセルで見やすいフローチャートを効率的に作成する方法

フローチャートとは、その名の通り「流れ図」で仕事の手順や手続きの流れなどをブロックでステップ順に示し、視覚的にわかりやすく伝えるための図です。フローチャートを作成するための専用ソフトもありますが、エ…

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2016/08/24

エクセルでヒストグラムを作成する方法。正しいグラフの分析とは?

ヒストグラムは日本語で「度数分布図」と呼ばれ、ある集団の個々の数値の分布を視覚化するグラフです。データ数が少なければ数字だけでも大体の傾向がわかりますが、数が多くなるとそうはいきません。そこで、ヒス…

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2016/08/23

エクセルの互換モードとは?保存と解除の仕方を徹底解説

エクセルファイルを開くと、ファイル名の後ろに「互換モード」と表示されることがあります。この互換モードとは、バージョンの異なるエクセルを使用している人同士が一緒に仕事をするときに役に立つ便利な機能です…

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2016/08/03

これは便利!ワードからエクセル、エクセルからワードへ変換する方法

ワード文書をエクセルファイルに変換したい、あるいは逆にエクセルの表やグラフをワードで使いたいと思ったことはありませんか?「請求書をワードで作成したけれど、やはりエクセル形式に変更したい」「他の人が作…

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2016/07/20

エクセルのハイパーリンクが便利!クリック一つでお目当てのサイトへGO!

エクセルで文書を作成する際、参考にした他のファイルやWebサイト、プログラムを記載することがあります。そのとき、ただの文字列で記載すると、参照先に移動する際にそのパスを手動でコピペしなくてはなりません。…

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2016/07/19

エクセル・チェックボックスの作り方・削除や印刷、困ったときの対処法まで

アンケート用紙によく見られる、チェックマークに「レ点」を入れる小さな正方形を「チェックボックス」といいます。アンケートだけでなく、ToDoリストなどのチェックリストにチェックボックスはよく使われます。エ…

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2016/07/08

入力ミス激減!エクセルでプルダウン(ドロップダウン)リストを設定・連動させる方法

エクセルで表などを作成する際、各セルに一つひとつデータを入力していると、時間がかかり入力ミスも発生しやすくなります。そこで便利なのが、プルダウンリストを使ったデータの入力です。今回は、日頃からエクセ…

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2016/07/06

エクセル「ユーザー定義」の設定方法。実務で使えて超便利!

エクセルは、使用するユーザーが使いやすいように独自の表示形式を設定することができます。 それが「ユーザー定義」です。これは、セルに表示形式を設定することで、入力データの値を変えずに表示だけを変えるこ…

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2016/07/05

ワードの罫線を完全マスター!「引く」「消す」「行間変更」を簡単に!

ワードはOfficeアプリの中でも特によく使われるソフトです。普通に文章を書くだけでなく、表やグラフを埋め込んだり、さまざまなフォントや罫線、レイアウトを活用することで、彩な文書を作成できます。 今回は…

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2016/06/17

ワードのヘッダー・フッターを使いこなす方法。資料作成で大活躍!

ワードの「ヘッダー・フッター」とは、文書の上端や下端にある、見出しやページ番号を挿入する機能のことです。 ヘッダー・フッターを使うことで、今読んでいる文書がどのような内容で、全体の中のどこに該当す…

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2016/06/10

ピボットテーブルの使い方!すぐ実践できて、仕事がサクサク進む!

日常業務でエクセルを使われている方でしたら、一度はピボットテーブルという言葉を耳にしたことがあるのではないでしょうか? ピボットテーブルは、たった数回のマウス操作だけで、大量のデータ集計や分析がい…

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