Microsoft Office

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2019/03/18

【エクセルのLOOKUP関数の使い方】VLOOKUP関数とLOOKUP関数の違いも

複数のセルから目的の値を探すのに便利な関数が「LOOKUP関数」です。 エクセルの中でも基本的な関数であり、さまざまな作業で活用されています。 こちらでは、LOOKUP関数の使い方や同じような用途で使用する「VLOO…

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2019/02/15

エクセルで文字数をカウントするには?使える関数を紹介!

ライターの納品物、アンケートのコメントなど、テキストをエクセルで管理する場合は、文字数のカウント方法を覚えておくと効率的です。 関数を用いると文字数カウントは簡単にできます。 こちらでは、「LEN関…

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2019/01/19

【エクセル】入力規則を理解して作業をより効率的に!

エクセルで数式を用いるとセルに入力した値に応じて結果が表示されますが、入力値が間違っていると当然間違った算出結果が出てしまいます。人間が数値を入力している以上、こうしたヒューマンエラーは避けられませ…

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2018/12/13

Excelで四捨五入ができるROUND関数の使い方と応用例を紹介

エクセルでは、端数を任意の方法で処理することができます。 多くの現場で採用されている四捨五入は、「ROUND関数」という関数で実行可能です。 こちらでは、ROUND関数の初歩的な知識や使い方、端数処理に使うほ…

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2018/12/12

エクセルの絶対参照とは?使い方とショットカットキーを解説

エクセルを使う上で「参照」に関する知識は避けて通れません。参照方式は様々なので、複数ある参照方式の違いについて把握しておくと、作業を大きく効率化できます。 こちらでは、「絶対参照」をはじめとした各参…

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2018/11/27

【エクセル】averageif関数の使い方!入力方法もわかりやすく解説

「各店舗の月間売上平均を出しておいて」 こんなふうに上司から指示を受けたとき、どのように対応しますか? 小学校で習った平均を求める公式(合計を個数で割る)を使って、それぞれの支店ごとに計算すること…

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2018/09/28

【相関分析】回帰分析との違いやエクセルでの分析、事例を紹介!

仕事で2つ以上のデータの関係性、または相関性を調べなければいけない時はありませんか?例えば来客数と売上高であったり、気温とビールの売上高であったり…。 そんな時に活用すべき分析方法が「相関分析」です。…

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2018/07/26

エクセルを使って減価償却を計算する方法!定率法や定額法を用いて計算しよう

たとえば会社で300万円の車を購入したとします。車は何年か乗るものではありませんので、その年だけの費用とは言えません。 そこで使われるのが減価償却という考え方です。これは会社や店舗などの費用を計算する…

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2018/06/25

箱ひげ図の概念から作り方まで、わかりやすく解説!

データの「ばらつき」からは、その環境や条件における重要なヒントが隠されています。ばらつきを探る指標としては「ヒストグラム」が普及していますが、「箱ひげ図」も非常に有用性の高い手法です。 2012年に改訂…

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2017/11/08

標準偏差をエクセルで求める方法と完璧なグラフの作り方!

近年、よく耳にするようになった「ビッグデータ」「機械学習」「データサイエンス」といったテクノロジー。これらに共通しているのは、「膨大なデータが出力される」という点です。 そして、そのデータの統計を…

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2016/09/14

エクセルでオリジナルのテンプレートを作成しよう!作業効率アップに最適!

使用頻度の高いファイルはテンプレートとして保存しておくことで、業務効率アップにつながったり、作成時のミスを減らしたりすることができます。 今回は、日常業務でエクセルを多用する筆者が、「エクセルにテ…

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2016/09/08

エクセルで使える連続データを極める!オリジナルの連続データや一括入力も簡単!

エクセルの連続データは、マウスのドラッグを使って規則性のある連続したデータを自動入力する機能です。単に数字だけでなく1月~12月、日曜日~土曜日などといった規則性のあるデータを連続して入力する場合にとて…

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2016/09/05

エクセル・オートシェイプ(図形)の基本操作。VBAで図形を自在に変化させる!

「図形(オートシェイプ)」はあらかじめエクセルに組み込まれている図形描画機能のことです。長方形や円といった基本図形に加え、テキストボックスや吹き出し、ブロック矢印などの形があります。グラフや表の説明…

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2016/08/31

エクセルのオートフィルタでデータを絞り込む!基本操作から解説

エクセルの「オートフィルタ」は、ワークシートのデータリストから特定の条件を満たすデータを絞り込んで抽出し、表示する機能です。データが大きいとその中から条件に合うものを見つけるのは大変ですが、この機能…

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2016/08/29

エクセルで見やすいフローチャートを効率的に作成する方法

フローチャートとは、その名の通り「流れ図」で仕事の手順や手続きの流れなどをブロックでステップ順に示し、視覚的にわかりやすく伝えるための図です。フローチャートを作成するための専用ソフトもありますが、エ…

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